图1：孙昂老师进行指导

为充分展现我校“三大工程”的育人特色，着力夯实我院学生骨干力量的业务能力。2024年12月5日晚，信息科学与技术学院团委开展第二期“以学赋能、蓄力前行”主题技能培训系列活动。本次活动主要面向信息科学与技术学院团委学生会数据处理部、信息新闻中心综合联络部的全体成员。信息新闻中心指导老师、2022 级学生辅导员孙昂担任此次培训的讲师。

图2：Excle表格的系统培训

首先，孙昂老师开展了关于Excel表格的系统培训，为同学们解答了如何处理数据的问题。他先以高基表数据汇总的绝对引用与相对引用模块为例，讲解连续符号“&”用法以及 Ctrl+Shift+L 三键快速筛选数据操作；接着在数据审查方法讲解中，他以身份证号填错查错为示例，阐述运用 IF 函数报错、MID 函数等修改错误数据的操作要求。他强调，大家要留意数据“欺骗性”，借助外层 IF 函数找出异常数据；最后，他在讲解批量修改数据时，教大家使用替换功能快捷键 Ctr+H 消除多余空格和修正错误数据。对于出生年月日未按规定格式填写，他表示，大家要从身份证号提取并通过连接符“&”粘合或 Text 函数进行修正。

图3：表格制作的讲解

其次，孙昂老师在关于表格制作的讲解中，他着重指出，表格应包含特定内容。一方面，要制作下拉菜单，通过提供预设选项的方式，使表格内容得以规范，确保填表人所填信息符合既定要求，提升数据的准确性与一致性。另一方面，需设置防止填表人随意操作的限制规则，以此保障表格数据的完整性与规范性，从而让表格在数据收集与整理过程中发挥更高效、更可靠的作用。

图4：工作通知的撰写

此外，孙昂老师也为大家讲解了如何撰写正式的工作通知。他以“如何确定各个级队和部门的评奖评优的名额”为例，强调通知编辑人员在确保通知完整性，运用简洁明确、条理清晰、客观权威的语言，保障通知内容能够清晰传达、易于理解与执行。

图5：实操的重要性

在此次培训过程中，孙昂老师不但重视理论知识的传授，而且着重实操技能的训练。他指导同学们开展实操练习，练习结束后，引导大家查找并解决问题，以此加深同学们对知识的理解与应用。针对培训里遇到的问题，他予以深入总结，结合自身经验，为同学们提供了珍贵的建议与指导。此外，为了便于同学们的理解，此次培训，他运用了大量实例进行内容讲解，以此助力同学们快速掌握培训内容。

图6：孙昂老师给与肯定

在此次培训活动的总结环节，孙昂老师对本次培训全体成员在计算机办公水平的提升、数据处理注意事项的领会以及学习热情的激发方面给予了充分肯定。他指出，信息科学与技术学院团委会持续推进学院各组织各部门的内训工作，致力于培育一批又一批业务骨干，以保证学院的工作始终维持高质量、高标准与高水平。他坚信，此次培训不仅提升了同学们专业技能，更让其收获了团队合作的精神财富，为他们在日后的长远发展中打下了牢牢的根基，也为信息科学与技术学院的未来发展注入了强劲动力。

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